Datenschutzerklärung i-poll.ch

Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um Deine Meinung und Deine Daten geht. Wir sehen es als unsere Verpflichtung, Deine Daten mit höchster Sorgfalt zu verwalten und alles zu tun, um Deine Informationen vor Missbrauch zu schützen.

Die Plattform i-poll.ch wird betrieben durch die CloudMonki GmbH. Wir halten uns strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften der Schweiz gemäss DSG (Bundesgesetz über den Datenschutz) und der Europäischen Union gemäss DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

CloudMonki GmbH
Alte Steinhauserstrasse 19
CH-6330 Cham (ZG)
Email: Kontaktformular Cloudmonki
Webseite: www.i-poll.ch / www.cloudmonki.com

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Nutzung unserer Umfrageplattform von Dir erhalten. Dazu gehören:

  • Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse (z.B. für den Versand von Magic-Links zur Anmeldung).
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp sowie Informationen über die Teilnahme an Umfragen.
  • Umfragedaten: Die von Dir abgegebenen Stimmen und Antworten (diese werden in der Regel aggregiert und anonymisiert ausgewertet).

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Deine Daten für folgende Zwecke:

  • Betrieb der Plattform: Bereitstellung der Umfragefunktionen, Verifizierung der Nutzer via Magic-Link (Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1b DSGVO).
  • Sicherstellung der Integrität: Schutz vor Manipulation (z.B. Mehrfachabstimmungen) zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).
  • Marketing & Kommunikation: Versand von Newslettern oder Informationen über neue Umfragen, sofern eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1a DSGVO).
  • Analyse: Statistische Auswertung der Umfrageergebnisse zur Veröffentlichung auf der Plattform.

4. Wer erhält Deine Daten?

Innerhalb von i-poll (CloudMonki) erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Deine Daten, die diese zur technischen Verwaltung und zur Auswertung der Umfragen benötigen. Darüber hinaus können folgende Dienstleister Daten erhalten:

  • IT-Dienstleister: Umfrage-Software-Partner, Hosting-Provider (Ghost CMS Hosting) und Mail-Infrastruktur für Magic-Links/Newsletter.
  • Analysedienste: Intern gehostete Instanzen (z.B. Matomo, n8n und weitere), bei denen keine Daten an Dritte abfliessen.

Wichtig: Umfrageergebnisse werden grundsätzlich so veröffentlicht, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind, es sei denn, dies wurde bei einer spezifischen Umfrage explizit anders deklariert.

5. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

Wir speichern Deine Daten für die Dauer Deiner Registrierung auf i-poll.ch. Umfragedaten verbleiben in der Regel in anonymisierter Form in unserer Datenbank, um historische Vergleiche der Ergebnisse zu ermöglichen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. gemäss Art. 958f OR für geschäftliche Kommunikation) betragen in der Regel 10 Jahre.

6. Welche Datenschutzrechte stehen Dir zu?

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.

Beschwerden können an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) gerichtet werden:https://www.edoeb.admin.ch.

7. Cookies und Analytics

i-poll.ch nutzt Cookies, um die Funktionalität der Plattform (z.B. Login-Status) zu gewährleisten.

  • Matomo: Zur Analyse der Seitennutzung verwenden wir Matomo. Diese Lösung wird auf unseren eigenen Servern betrieben. Es fliessen keine Daten an Google oder andere externe Analysedienste. Die IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert.
  • Cookie-Banner: Du kannst über unseren Banner steuern, ob Du der Analyse zustimmst oder diese ablehnst.

8. Newsletter und Kommunikation

Wenn Du Dich für unseren Newsletter anmeldest oder als "i-Poller" registrierst, nutzen wir Deine E-Mail-Adresse für periodische Informationen. Wir nutzen ein intern gehostetes System, um Deine Daten vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link im Footer jeder E-Mail möglich.

9. Social Media Plugins

Wir setzen auf i-poll.ch Verlinkungen und Symbole von sozialen Netzwerken (z.B. X, LinkedIn, Facebook) ein. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Du aktiv auf das jeweilige Symbol klickst. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber.

10. Datensicherheit

Wir setzen modernste Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) und organisatorische Schutzvorkehrungen ein, um Deine Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dies entspricht dem Kern unseres Versprechens als CloudMonki-Tochterprojekt.